Hvis en faktor er at blive navngivet på er som i dag erhvervslivet står det uden tvivl data management system af organisationen. Betydningen af data indfanger og fortolkning er sådan, at mange gør og bryde af de fleste erhvervsorganisationer og store corporate huse afhænger effektiv datastyring. Indsamle data kendt, som opfange data på først er plads uundværlig for enhver virksomhed hus. Alle type handel behov data, for at administrere både de interne og evigt arbejder i virksomheden. Oplysninger om detaljer vedrørende produkter behandles af organisation, medarbejdere, der arbejder for vækst af virksomheden og marketing muligheder hvert aspekt skal undersøges nøje og analyseret for erhvervsfremme, udvidelse og endda daglige normal drift af virksomhed.
Datamanipulation og fortolkning er en integreret del af virksomheder siden længe kun metoder til dataindtastning, lagring og indlæsning af holde på opgraderes passer til voksende behov i erhvervslivet. ældre metoder af enorme papir arbejde for data management krav i en virksomhed har længe givet måde at computer alder og en æra af papirløse kontorer er på vej til at leve længe. Computer håndtering af data er meget mere effektiv, pålidelig og hurtig for alle typer af data behov i enhver virksomhed. Indsamling af enorme mængder af data på et sted og være i stand til at manipulere det nemt er en af de største fordel af digitale data opsætninger.
Edb oplysninger kan blive gemt på række medier afhængigt af kravet, arten og mængden af data. Meget store mængder af data, der er nødvendige til hentes kun, når behov kan lagres på sekundær opbevaring hjælpemidler nemlig permanent akkumulering. Harddiske og CD-ROM’ER har været populære i som datalagre. Data kan skrives til CD-ROM’ER som brænde dem ved hjælp af CD-brændere og information på harddisken er gemt ved hjælp af hvilken som helst computer.
Selv udveksling af data og overdragelse er blevet et spørgsmål om minutter af opfindelsen af edb-forvaltning. Oplysninger om noget i business let kan tilgås af alle, uanset hvem der har beføjelser til at gøre så selv om han er beliggende på fjerntliggende afstande. I særlige erhvervsorganisationer, hvor dataoverførsel og deling er afgørende for dens succes fremkomsten af computere har været en himmelsk velsignelse og har givet et stort løft til sin økonomiske status. Flyreservationer, railway bookinger, at kende resultaterne for forretning i forskellige grene af organisationen, der alle er gjort nem af indførelsen af digital computersystemer.
Disse data breder sig og holde af sikkerhedskopier, bortset fra serverer god til erhvervslivet har også skabt truslen om tyveri af data og data erstatning for business. Hackere fra hele verden og også socialt tekniske skyldige pålægge høj risiko for at få adgang til og misbruge afgørende fakta for business. Bortset fra fysisk skade som brand, oversvømmelse, lynnedslag eller pludselige uheld business data skal beskyttes fra syg-hensigter af nogle ondsindede mennesker. Alle disse fornødenheder har givet intens boost til data security software og andre sikkerhedsforanstaltninger, underforstået af virksomheder. Selv de ekstra udgifter i begyndelsen for indebærer beskyttelse mod tab af forventede data er værd anses for langsigtede gevinster af business huse